• O credenciamento de todas as actividades será realizado no Pavilhão Multiusos de Guimarães, no secretariado da Convenção, e terá início no dia 23 de Novembro de 2007 (6ª feira) a partir das 9 horas. Nos restantes dias, o secretariado abrirá a partir das 8h30m no dia 24 de Novembro (Sábado) e 25 de Novembro (Domingo).
• O secretariado estará aberto durante todas as actividades da Convenção, encerrando no final das mesmas.
• Para se credenciar deverá levar um documento de identificação, caso venha a ser necessário. Não se dirija aos locais das actividades sem antes se credenciar.

• A organização disponibilizará gratuitamente autocarros para os participantes circularem entre o Multiusos, a Piscina Municipal e a Academia Puro Ritmo.
• Informe-se no secretariado da Convenção dos horários de partida e chegada dos autocarros que fazem a ligação do Multiusos às Piscinas Municipais e à Academia Puro Ritmo.
• Não haverá qualquer comunicação da partida dos autocarros, pelo que as pessoas interessadas em deslocarem-se nos mesmos, deverão dirigir-se para junto destes com alguns minutos de antecedência de acordo com o horário definido.

• Todos os participantes receberão um certificado de participação, bem como toda a documentação necessária para o workshop.
• Oferta de uma t-shirt alusiva ao evento.
• Para as aulas em piscina não se esqueça de levar toalha, chinelos, fato de banho e touca.
• No local do evento (Pavilhão Multiusos), haverá um bar e um restaurante.
• À organização reserva-se o direito de fazer alterações na programação, desde que motivadas por força maior.
• À organização reserva-se o direito de utilizar as fotografias, vídeos e outros suportes de imagem utilizados durante a Convenção, para fins comerciais, promoção e de divulgação dos eventos e cursos da Promofitness.
• Não será permitido filmar qualquer actividade durante a convenção, apenas fotografar.
• Haverá na noite de 24 de Novembro (sábado), às 21 horas, no Hotel Guimarães, um jantar convívio para todos os que desejem participar. Deverá inscrever-se através da ficha de inscrição e poderá levar um ou mais acompanhantes.
• Os professores que participarem terão dispensa de serviço, ao abrigo do despacho 185/92.
• Para quem vem de Espanha, a viagem de carro entre Vigo e Guimarães demora aproximadamente 1 hora.